Czego rodzic szuka na stronie szkoły
Kandydat odwiedza kilka stron szkół w ciągu jednego wieczoru i szuka tych samych rzeczy: ile kosztuje, czy szkoła ma uprawnienia szkoły publicznej, jak wygląda dzień ucznia i kiedy jest nabór. Jeśli odpowiedzi nie ma w ciągu kilkudziesięciu sekund, wraca do wyników wyszukiwania.
Dlatego pierwszy ekran strony powinien mówić, jaka to szkoła, w jakim mieście i dla jakiego etapu nauki, a obok widoczny ma być przycisk zapytania. Hasło o pasji do nauki nikomu nie pomaga w porównaniu.
Dziesięć elementów, które zamieniają odwiedziny w zapytania
Po pierwsze czesne i wpisowe podane kwotą. Po drugie numer wpisu do ewidencji i informacja o uprawnieniach szkoły publicznej. Po trzecie lista kierunków lub klas z czasem trwania. Po czwarte terminy naboru i dni otwartych. Po piąte formularz z kilkoma polami, bez obowiązkowego telefonu.
Po szóste zdjęcia prawdziwych sal i budynku. Po siódme kadra z kwalifikacjami. Po ósme sekcja pytań i odpowiedzi o rezygnację, zwroty i praktyki. Po dziewiąte mapa i dojazd. Po dziesiąte adres e-mail i godziny pracy sekretariatu. Brak czesnego to najczęstsza luka, bo wiele szkół woli rozmawiać o nim dopiero przez telefon, a kandydat nie dzwoni.
Strona własna czy profil w katalogu
Własna strona daje pełną kontrolę nad wyglądem, ale znajdują ją głównie ci, którzy znają nazwę szkoły. Kandydat, który wpisuje frazę typu szkoła policealna w moim mieście, widzi najpierw katalogi i rankingi. Profil w katalogu uzupełnia stronę, a nie ją zastępuje: pokazuje dane w układzie, w którym kandydat porównuje szkoły obok siebie.
W DobreSzkoly plan Profil kosztuje 145 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, a zapytania trafiają do panelu rekrutacji, nie na prywatną skrzynkę. Szczegóły znajdziesz na stronie rekrutacja uczniów do szkoły niepublicznej i w cenniku. Jeśli prowadzisz szkołę artystyczną, zobacz rekrutację do szkoły muzycznej.
Ile kosztuje wykonanie strony i czy się zwraca
Koszt zależy od zakresu: prosta strona wizytówka to zwykle wydatek jednorazowy w granicach kilku tysięcy złotych, a rozbudowany serwis z panelem to kilkanaście tysięcy i abonament za utrzymanie. Nie podajemy jednej stawki, bo wycena zależy od wykonawcy i funkcji. Przy porównaniu ofert pytaj o hosting, aktualizacje, formularz i to, kto odpowiada za treści.
Zwrot liczysz tak samo jak przy reklamie: ile zapytań i zapisów przyniosła strona w naborze, podzielone przez koszt rocznego utrzymania. Wzór znajdziesz w artykule o koszcie pozyskania ucznia. Przy utrzymaniu i rozwoju strony szkoły pomaga zewnętrzna opieka nad stroną internetową, która zdejmuje aktualizacje z sekretariatu.
Wymogi dostępności i treści obowiązkowe
Szkoły publiczne mają ustawowy obowiązek dostępności cyfrowej, a szkoły niepubliczne korzystające z dotacji powinny sprawdzić, czy przepisy ich obejmują. Zasady opisuje ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych (Dz.U. 2019 poz. 848), a praktyczne wytyczne znajdziesz na gov.pl. Niezależnie od obowiązku warto zadbać o kontrast, opisy zdjęć i czytelną nawigację, bo rodzice korzystają ze stron głównie na telefonie.
Osobno pilnuj informacji, które wynikają z RODO: polityka prywatności przy formularzu zapytania i jasna informacja, kto widzi dane kandydata. W DobreSzkoly zapytanie widzi tylko szkoła, do której zostało wysłane.
Jak zacząć w jeden wieczór
Zrób listę dziesięciu elementów z tego artykułu i sprawdź je na własnej stronie. Dopisz czesne i terminy, jeśli ich brakuje, dodaj sekcję pytań i odpowiedzi, a potem załóż profil szkoły w katalogu z tymi samymi danymi. Spójne informacje w obu miejscach budują zaufanie kandydata.
Przy planowaniu dnia otwartego lub uroczystości szkolnej, takiej jak studniówka czy jubileusz, warto z wyprzedzeniem sprawdzić miejsce, na przykład zamki i pałace na wesela i uroczystości, które przyjmują także wydarzenia szkolne. Termin takiego wydarzenia dodaj od razu do strony, bo kandydaci pytają o niego w pierwszej kolejności.
Zobacz, jak działa rekrutacja uczniów do szkoły niepublicznej